Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Firma. Datenschutz geniesst einen besonders hohen Stellenwert in der Unternehmensführung von Emphase Sàrl.

Um unsere Leistungen anbieten, weiterentwickeln und Inhalte auf unserer Website bereitstellen zu können, sammeln, verwenden und übermitteln wir verschiedene personenbezogene Daten über unsere Kunden oder die Empfänger unserer Leistungen (im Folgenden: «Sie»). Wenn wir von personenbezogenen Daten sprechen, beziehen wir uns auf solche im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). Dies umfasst alle Informationen, die es uns ermöglichen, Sie unmittelbar oder in Kombination mit anderen Informationen zu identifizieren.

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend: «Erklärung») legt die Bedingungen dar, unter denen wir in unserer Eigenschaft als Datenverantwortlicher Daten über Sie verarbeiten.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Emphase Sàrl
Rue de Bourg 25
1003 Lausanne
Telefonnummer: +41 21 311 79 73
E-Mail: contact@emphase.ch
Website: www.emphase.ch

2. Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Wenn Sie, Ihr Arbeitgeber oder ein Drittunternehmen bzw. eine Drittorganisation unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, können wir eine Reihe von personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten. Dabei kann es sich um die folgenden Kategorien von Daten handeln:

Daten zu Ihrer Identität: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, usw.
Daten zu Ihren Kontaktdaten und -elementen: Adresse, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse, Ihre Zahlungsinformationen usw.
Limitierte Daten zu Ihrem beruflichen Werdegang: Ihre Position, usw.
Daten zu Ihren Projekten: Ihre Unternehmen, Ihre Aktivitäten, usw.

Es sei denn, dass es speziell für unsere Leistungen und Ihr Projekt notwendig ist, verarbeiten wir keine sensiblen Daten über Sie.

Wir verarbeiten diese Daten nur, um unsere Dienstleistungen in Ihrem Namen und/oder im Namen unserer Kunden zu erbringen oder um das reibungslose Funktionieren unserer Unternehmen und unserer Aktivitäten zu gewährleisten. Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber zu unseren Kunden gehören oder Sie uns Ihre Zustimmung geben, können wir Ihre Daten auch verarbeiten, um Ihnen Informationen über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Nachrichten, neue Dienstleistungen oder Produkte zukommen zu lassen, die mit unserem Geschäft in Verbindung stehen und für Sie von Interesse sein könnten.

2. Wenn Sie auf unseren Website surfen

2.1. Wenn Sie ein Kontaktformular verwenden

Wenn Sie ein Kontaktformular auf unserer Website verwenden, verarbeiten wir Daten wie Ihren Vor- und Nachnamen, den Namen Ihrer Firma, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den Betreff sowie die Betreffzeile Ihrer Nachricht, Ihre Nachricht selbst und alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dies geschieht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen gegebenenfalls unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

2.2. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren.

Wenn Sie den Erhalt unseres Newsletters beantragen, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können. Diese Verarbeitung basiert auf Ihrer Zustimmung, und Sie können sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden.

2.3. Cookies und Web Beacons

2.3.1. Einführung

Wenn Sie unsere Website besuchen und mit ihr interagieren, verwenden wir automatisierte Datenerfassungstechnologien, um bestimmte personenbezogene Daten über Sie zu sammeln. Diese Technologien dienen dazu, Ihre Handlungen zu verstehen, zum Beispiel welche Links angeklickt wurden oder welche Seiten aufgerufen wurden. Ebenso erfassen sie andere relevante Daten und Statistiken wie Reaktionszeiten von Inhalten, Download-Fehler, Verweildauer auf bestimmten Seiten sowie Informationen über den verwendeten Browsertyp oder den Verbindungsort. Diese Informationen werden mithilfe automatisierter Technologien, wie Cookies, erfasst. Cookies sind Textdateien, die Besucher identifizieren können und ihre persönlichen Präferenzen (z.B. Sprachwahl) sowie technische Informationen (z.B. Klick- und Pfaddaten) speichern können. Web Beacons oder Clear GIFs sind sehr kleine, transparente Bilder (1 Pixel mal 1 Pixel), die in eine Website eingebettet sind. Sie ermöglichen das Sammeln von Informationen über die Aktivitäten der Website-Besucher, wie das verwendete Betriebssystem, den verwendeten Browser, die IP-Adresse oder die auf der Website verbrachte Zeit.

Wir nutzen Cookies und Web Beacons, um Ihnen den Zugang zur Website zu erleichtern, Ihr Navigationsverhalten zu verstehen und Funktionsstörungen der Website zu erkennen. Dies ermöglicht es uns auch, Ihre Erfahrung sowie das Design und den Inhalt unserer Website zu verbessern.

Notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da die Website sonst nicht ordnungsgemäss funktionieren würde. Hingegen können optionale Cookies über das auf der Website verfügbare Banner deaktiviert werden.

2.3.2. Zusammenarbeit mit Drittunternehmen

Für den Betrieb der Website können wir mit Drittunternehmen zusammenarbeiten, die Cookies oder Web Beacons auf der Website platzieren. Diese Unternehmen unterstützen uns bei der Verwaltung der Website und bieten zusätzliche Produkte und Dienstleistungen an. Die Nutzung dieser Technologien durch diese Drittanbieter unterliegt ihren eigenen Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten und ist nicht durch diese Erklärung abgedeckt.

Es ist möglich, dass unsere Website Google Analytics verwendet, einen Webanalysedienst, der von Google LLC in den USA bereitgestellt wird. Google Analytics verwendet hauptsächlich Cookies, um Berichte über die Interaktionen der Website-Besucher zu erstellen. Weitere Informationen darüber, wie Google Daten verarbeitet, finden Sie hier.

2.3.3. Deaktivierung von Cookies

Die Verwendung von Cookies kann durch Auswahl der entsprechenden Einstellungen innerhalb des verwendeten Browsers deaktiviert werden. Beachten Sie jedoch, dass eine solche Deaktivierung die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Website verhindern könnte. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unter allaboutcookies.org/de und youronlinechoices.com/de.

Sie können auch jederzeit Ihre Zustimmung zu nicht-essentiellen Cookies ändern oder widerrufen, indem Sie auf diesen Link klicken.

2.4. Soziale Netzwerke von Drittanbietern

Wenn Sie einem sozialen Netzwerk eines Drittanbieters (wie Facebook, LinkedIn, Behance oder Instagram) erlauben, mit unseren Konten zu interagieren, können wir alle Daten, die Sie öffentlich in diesem sozialen Netzwerk teilen, sowie Daten, die Teil Ihres Profils sind, erhalten. Dazu gehören grundlegende Informationen Ihres Kontos (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtstag, Wohnort, Profilbild, Benutzerkennung usw.) sowie alle anderen Daten oder Aktivitäten, die Sie dem sozialen Netzwerk eines Dritten zur Weitergabe erlauben. Diese sozialen Netzwerke unterliegen ihren eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien, die Sie bitte lesen sollten.

Diese Daten werden verarbeitet, um mit Ihnen zu interagieren, auf Ihre Anfragen zu antworten oder gegebenenfalls unsere Dienstleistungen oder den Inhalt unserer Websites und Seiten in sozialen Netzwerken zu verbessern.

2.6. Links zu Websites von Dritten

Unsere Webseite kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Wenn Sie über die bereitgestellten Links auf andere Websites zugreifen, können die Betreiber dieser Websites personenbezogene Daten sammeln, die gemäss ihren eigenen Datenschutzrichtlinien verwendet werden. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Praktiken anderer Websites, insbesondere im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten, und empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzrichtlinien zu konsultieren.

3. Weitergabe von personenbezogenen Daten

3.1 Unterauftragsvergabe

Wir können externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, insbesondere solche, die die Website verwalten und/oder warten, den Datenverkehr auf der Website analysieren, Nachrichten in unserem Namen versenden, Forschung betreiben, den Status unseres Netzwerks überwachen und die Wirksamkeit unserer Kommunikation analysieren, sowie andere Aufgaben, die an Auftragsverarbeiter vergeben werden. Personenbezogene Daten werden an diese nur in dem Umfang weitergegeben, der für die Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist.

3.2 Weitergabe an Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, (i) wenn dies für die Zwecke erforderlich ist, für die Sie sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben, (ii) wenn dies direkt und immanent Teil des Vertragsverhältnisses ist, auf dessen Grundlage Sie uns die Daten zur Verfügung stellen oder die Daten anderweitig gesammelt werden, (iii) wenn Sie zuvor eingewilligt haben oder (iv) wenn wir gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet sind (z. B. auf Antrag einer Behörde, die uns die Daten zur Verfügung stellt, oder auf Antrag einer Justizbehörde, um unsere Rechte vor Gericht geltend zu machen oder um eine Forderung mit Hilfe eines Inkassodienstes einzutreiben).

3.3. Übermittlungen ins Ausland

Personenbezogene Daten werden in der Schweiz sowie in den folgenden Staaten verarbeitet: [Liste der Staaten].

Wenn Ihre Daten in einen Staat ohne angemessenes Schutzniveau übermittelt werden, wird ein angemessenes Schutzniveau durch geeignete Massnahmen gewährleistet, wie z. B. durch das Einhalten von Standardvertragsklauseln zum Datenschutz, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt oder genehmigt wurden.

4. Sicherheit und Vertraulichkeit

Es wurden Sicherheitsmaßnahmen (technischer und organisatorischer Art) getroffen, die dem Stand der Technik entsprechen, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung, Weitergabe oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Sie können länger aufbewahrt werden, wenn es eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten gibt.

5. Aktualisierungen

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung aktualisieren. Wir werden versuchen, Sie auf wesentliche Änderungen aufmerksam zu machen.

Zuletzt aktualisiert im Dezember 2023

Infographie – Alumni EPFL